1) Qui sommes-nous ?
Le présent site est édité par l’association Oloron.Orgues.
Adresse : 2 rue Centulle, 64400 Oloron-Sainte-Marie
Email : contact@oloron-orgues.fr
Objet : activités culturelles autour des orgues et organisation d’événements.
Le responsable de traitement des données personnelles collectées via le site est Marie-Dominique Hamacek : Présidente.
2) Données que nous collectons et pourquoi
a) Formulaire de contact
Quand vous nous écrivez via le formulaire, nous collectons : nom, adresse email, message (et toute information que vous choisissez d’indiquer).
Finalité : répondre à votre demande et assurer le suivi de nos échanges.
Base légale : votre consentement (envoi volontaire du formulaire) ou notre intérêt légitime à traiter les demandes entrantes. (CNIL)
Durée de conservation : jusqu’à 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité de conservation plus longue (ex. dossier en cours).
b) Dons / billetterie / inscriptions via HelloAsso
Notre site peut intégrer des modules HelloAsso pour les dons, la billetterie, les inscriptions ou l’adhésion. Dans ce cadre, les données nécessaires au paiement et à la gestion de votre participation sont collectées via HelloAsso. HelloAsso traite certaines données pour fournir son service et peut agir, selon les cas, comme sous-traitant pour notre association et/ou selon sa propre politique pour l’exécution de ses services. (HelloAsso)
Finalités : traiter votre don/commande/inscription, gérer la relation avec vous, établir la comptabilité et les justificatifs.
Durées de conservation : selon les obligations légales (notamment comptables) et la gestion interne de l’association.
Les paiements HelloAsso sont réalisés dans un environnement sécurisé ; les informations de carte bancaire ne sont pas stockées par HelloAsso. (HelloAsso)
c) Données techniques (navigation)
Comme la plupart des sites, nous collectons des données techniques (ex. adresse IP, logs serveur, type de navigateur) à des fins de sécurité, de maintenance et de statistiques techniques.
Base légale : intérêt légitime (sécurité et bon fonctionnement du site).
Durée : durée limitée (ex. 12 mois maximum pour les logs, selon configuration).
3) Hébergement
Le site est hébergé par LWS (Ligne Web Services), avec des serveurs situés en France. (LWS)
4) Destinataires des données
Les données sont destinées uniquement :
– aux membres habilités de l’association (bureau/administration) pour traiter vos demandes,
– et à nos prestataires techniques strictement nécessaires : hébergeur (LWS), messagerie/SMTP, et HelloAsso pour les opérations de paiement/inscription. (HelloAsso)
Nous ne vendons ni ne louons vos données.
5) Cookies
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de WordPress (session, sécurité, préférences).
Les modules intégrés (ex. HelloAsso) peuvent déposer leurs propres cookies/traceurs selon leur fonctionnement. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la politique de confidentialité HelloAsso. (HelloAsso)
Si nous activons des outils de mesure d’audience ou des contenus tiers supplémentaires, un bandeau de consentement pourra être affiché.
6) Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (mises à jour, accès restreints, sauvegardes, sécurité serveur/hébergement).
7) Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et, le cas échéant, de portabilité.
Pour les exercer, écrivez à contact@oloron-orgues.fr en précisant votre demande et en justifiant votre identité si nécessaire.
Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL. (CNIL)
8) Mise à jour
Cette politique peut évoluer. Dernière mise à jour : le 15/03/2026.